光华法学院本科生教育中心岗位职责•教务秘书
发布者：系统管理员 发布日期：2008-08-20 点击次数：1190
| 序号 | 职 责 | 主 要 内 容 |
| 一 | 学籍管理 | 1．办理学生的报到注册，学生证的发放与补办； |
| 2．学生选课安排的通知、咨询与指导； | ||
| 3．课程的退选、增选工作； | ||
| 4．每月校区车票的登记、发放与核实； | ||
| 5．收集、核实学籍变动情况，填写学籍变动表格并报送相关材料，办理学生休学、复学、升学、降级，学生出国成绩等事宜； | ||
| 6．所修学分不足学生的核实、沟通、指导及手续办理等事项； | ||
| 7．毕业班学生信息的核实校对与报送； | ||
| 8. 毕业照（电子查询）拍摄工作的组织、核查、修正及材料报送； | ||
| 9. 学生毕业、学位资格初审及分阶段审核工作；发放毕业证书、学位证书等各类考级证书； | ||
| 10. 学生关于课程、专业、免修、免听等问题的咨询与处理； | ||
| 11. 紫金港校区学生各类表格、学籍材料的收缴、整理与发放。 | ||
| 二 | 成绩管理 | 1．学生成绩的催交、整理、归档与上交； |
| 2．学生系统外成绩录入、替代工作； | ||
| 3．办理成绩更正及上报； | ||
| 4．每学期学生成绩的汇总与上报； | ||
| 5. 按学期装订成绩报告单（原始成绩），并保存至学生毕业后五年； | ||
| 6. 发放成绩单，办理在校生成绩单； | ||
| 7. 整理毕业生学籍工作； | ||
| 8. 办理学生重修、选修、辅修及进修、旁听事项，包括通知、收费、成绩登记、证书发放等； | ||
| 9. 学生考试卷A。B卷、评分标准、平时作业、试卷分析等材料的收集、催交、核对与保管工作； | ||
| 10. 一年两次学生英语四六级成绩单的核实、登记与发放。 | ||
| 三 | 教学运行管理 | 1．及时将有关通知转发给全体教师； |
| 2．根据四学期制的课程设置安排课程及教室，网上合班与任务落实； | ||
| 3．四学期教学日历的催交及整理； | ||
| 4．上报、校对和统计开课情况表； | ||
| 5. 安排期末考试和教师监考； | ||
| 6. 补考事项的组织落实。 | ||
| 四 | 进修生工作 | 1．进修咨询和寄发《进修生入学通知书》； |
| 2．进修生报到、注册、选课、缴费等； | ||
| 3．进修生的成绩审核与有关材料保存归档； | ||
| 4．办理进修生离校手续 | ||
| 五 | 其他 | 1. 为岗位聘任和职称等查阅、审核教学工作情况等； |
| 2. 提供相关信息和有关数据的汇总； | ||
| 3. 学校教务部和学院布置的其他工作。 |
