关于疫情防控期间自习室开放的相关规定
为减少人员聚集，限缩接触范围，同时满足广大在校学生的学习需求，即日起至疫情防控期结束（学校全面恢复线下教学活动之日止），光华法学院原固定自习室制度暂停实施，所有自习室全部改为流动自习室，并由校区物业严格做好各项消控工作。为便利各位同学使用流动自习室，现将疫情防控期间自习室开放的相关规定公告如下：
一、自习教室与开放时间
1、自习教室：曾楼203，曾楼202、204备用（视每周报名自修人数确定当周开放间数）。
2、开放时间：上午8:30~12:00；下午13:00~17:30。
二、自习室使用规则与步骤
1、扫码或受邀请进入“法学院流动自习室”微信群；
2、进群后请在群文件扫码填写并提交流动自习室申请表。请注意，下一周自习室的申请时间为本周的周一至周四，逾期视为自动放弃下一周的申请机会；每周五上午将汇总所有申请学生的信息，并根据实际申请情况决定下一周需开辟教室的数量等。
3、申请通过，前往自习室自习：
（1）进入教室前，请每位自习学生自觉扫描教室二维码进行信息登记；
（2）进入教室并入座后，请每位自习学生再次扫描座位上的二维码进行信息登记；
（3）自习期间，请严格遵守“一人一桌”规则。请勿在教室内随意走动，如自习期间因打水、去洗手间等事宜需进出教室的，请自觉重复前两项扫码登记工作。如当天不更换座位，进出仅需要刷教室码，不需要多次刷座位码；
（4）自习结束后，请每位自习同学整理并带走所有个人物品，做到“人走桌清，人走包离”。未妥善处理的个人物品将由志愿者同学统一回收，届时须凭个人证件或相关证明文件至物业办公室领取；
（5）自习室是公共空间，请每位自习学生爱护公物，珍爱环境。
3、注意事项：
（1）自习室申请周期为一周一次；按填写申请表的时间先后顺序分配自习教室和座位；
（2）申请成功的同学，一周内须有4天以上的自习打卡（一天一打卡）；若确实因故无法自习，则自习座位只能放弃，不得转让。请各位同学安排好自己的学习计划；
（3）一周内打卡次数不足4天的同学，取消下周的自习室申请资格，隔周方可恢复申请。
三、自习室管理规约
疫情防控期间，流动自习室将充分发挥学生群体自我服务、自我管理、自我监督的功能，在报名自习的同学中抽签得出志愿者，在自习期间履行维护自修秩序、督促扫码登记、登记遗忘物品的职责。具体运作办法如下：
1、学生志愿者产生方式：A.党员、学生骨干等主动报名；B.随机抽签；C.上周违反自习室相关规定的学生（如未及时带走个人物品）。
2、抽签时间和抽签方式：每周五下午13:30~14:00，由之江校区学生权服中心组织，在微信群发布抽签小程序，申请自习的同学实名参加。
3、抽签人数：根据下一周报名自习的学生人数而定，每半天需要1位志愿者，每周共需要14位志愿者，主动报名的志愿者人数为y，上周违反自习室相关规定的学生数为z；具体分配数量如下表：
报名自习人数x | 抽签志愿者人数 | 每日轮值人数 | 具体要求 |
0＜ x ≤ 14 | x均需成为志愿者 | 2 | 每人轮值0.5天 |
14 ＜ x | 14 – y – z | 2 | 每人轮值0.5天 |
4、志愿者可根据志愿服务时间获得相应的志愿者小时数；
5、志愿者职责：维护自修秩序，督促扫码登记，清理遗忘物品，关好水电门窗等。
愿各位同学能在自习室静心学习，收获知识。
之江校区物业管理办公室
光华法学院教育教学中心
光华法学院团委
之江校区学生权益服务中心
2020年5月13日
