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转发《关于2008年春夏学期研究生“三助”发放工作的通知》
发布者：系统管理员 发布日期：2008-06-03 点击次数：2621
各学院、相关导师、研究生：
为确保2008年春夏学期研究生“三助”津贴发放工作的开展，现将有关事项通知如下：
一、“三助”中的助研和学院助管，在研究生管理信息系统的“三助”模块中操作。
二、学生注意事项：
1、请本学期承担相关助研、学院助管工作的研究生填写。
2、截止时间：2008年6月8日
3、特别注意：
A、助研岗位：医学院基础学科的研究生请选择医学助研，由医院发放助研的请选择相应医院助研，如浙一医院等。理学院研究生请务必填写相应系的助研，如化学助研，不要选择理学助研。
B、填写导师。必须填写本人导师。由于基础代码的原因，不填本人导师而是填写出资导师，会引起个别研究生基本信息库中的导师信息中原导师改为出资导师，给学生此后的学位答辩审核等造成问题。由于代码核查和修复需要时间，本次操作请务必填写本人导师，由此带来的不便，还望学生谅解。
个别由课题组或者第二导师等出资的，可按照导师相关事项中所列的办法简便操作。
C、学生卡号：无须填写。自2008年1月1日起，在校研究生的奖助津贴均发到农业银行卡内。农业银行卡领取详见计划财务处通知：http://10.71.165.122/XXLR1.ASP?ID=8787。
D、学校文件规定可以发放配套但系统没有显示的个别学生(出国后回国，公派出国未能成行，休学后复学，优博资助和卓越计划资助等），由学生向学院负责三助的老师说明后，补配套。延期学生、定向生、委培生等学校不发配套经费。
三、导师相关事项：
导师登录研究生管理信息系统，具体操作如下：
1、登录方式：教师登录，用7位数工作证号码和密码登录。
注：如密码遗忘或无法登录，请把您的：工作证号码、姓名、所在学院，联系方式，这4栏信息发送到 hejunjie@zju.edu.cn，我们会按邮件及时处理并反馈，为了信息安全，不直接受理电话更改。
2、操作流程：
（1）选择：登录后选择“三助管理”－“助研管理”－“申请单维护（导师）”，点击查询，可查看申报助研的学生。
（2）输入修改：请点击学生姓名，弹出窗口后，进行卡号、金额、月份的输入和修改，并进行保存，然后点击查询，可查看填写、修改后的页面。
注：经费折填写请在英文大写状态下操作，中间的横线、加号、星号（国库支付）等必须填写（例：123456-T23456，18310*N12546）。月数：秋冬学期一般为五个月。月金额：导师出资硕士生每月须> =100，学校配套金额50；博士生须 > =200，学校配套金额300，导师出资不设上限。
纳入培养机制改革的研究生，导师和学校资助已经体现在岗位助学金中，导师如有需要，可以在岗位助学金外给予助研津贴，学校不再配套经费。
（3）导出：查询后，点击导出，导出汇总表，签字后交学院研究生科，发放金额以导师签字的表格为准。
3、截至时间：2008年6月13日。
4、特别注意：
A、助研经费出资者不是该生直接导师，请出资人直接填写附件1的表格，交学院研究生科，由学院负责三助的老师录入相关信息。
B、经费开支：按财务处要求，导师开支助研经费从横向课题经费、科研发展金、纵向课题有人工费预算的经费折中开支（卡号一般为第二段代码第一位为I，T，或者结题课题打*的，以及有人工费预算的），如学校另有规定可以开支的，请在名单后附上相关说明，由财务处审核。
C 、助研发放中，如导师有收回学生助研津贴等行为的，学校将严肃查处。
三、管理人员相关事项：
1、学院设岗：助管岗位学院需要重新操作，助研无需操作。
2、学院上报截至时间：6月16日
3、助研、助管考核：由学院进行操作，学院导出总表后，签字盖章，一式两份，送研工部。
4、注意事项：
A．出资人不是研究生直接导师的申请单，请学院工作人员在系统中录入相关信息时不要修改学生导师信息，在备注栏注明出资导师即可。
B.学院将文件规定可以发放配套但系统没有显示的学生的材料和学院报表一式两份上交。
C.因本学期暑假开始时间较早，又临近学生毕业，请学院合理安排进度，按先交先处理方式进行经费发放。学院统一报送后，不再接受补报和更改，若个别确有需要补报的，将安排在下一学期初进行。
五、其他：
1、研究生助教，校部机关、直属单位助管考核和津贴发放工作近期另行通知。
2、操作使用等问题，联系研工部何俊杰老师，电话87952564，邮箱hejunjie@zju.edu.cn。经费使用等问题，联系计财处郑老师，电话88981096。
附件1：
出资导师助研津贴发放名单.xls
出资导师助研津贴发放名单.xls党委研工部
计划财务处
2008年6月2日
