各位同学：
为促进规范管理，为进一步加强我校研究生因公出国（境）管理工作，根据《浙江大学关于研究生公派出国管理的暂行办法》（浙大研院〔2006〕19号）、《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》等文件和通知要求，现决定开展研究生因公出国（境）自查工作，有关事项通知如下：
一、自查内容
研究生因公出国（境）申报手续完成情况。
研究生因公出国（境）是指研究生在读期间所有赴境外开展的交流和访问，旅游及探亲访友等个人因私出国（境）除外。
研究生因公出国（境）包括长期的联合培养和短期的出访。联合培养是指到国外高等院校、科研机构或大公司进行课程研修、攻读学位或合作研究。短期出访是指参加国际会议、进行学术交流、短期进修、技术培训和参加国际竞赛等。
按照规定，研究生因公出国（境）须办理申报手续，包括出国（境）手续和返校手续。
1.出国（境）手续
填写出国（境）申请：登陆浙江大学全日制研究生管理信息系统-因公出国（境）模块下填写因公出国（境）申请，上传邀请信扫描件。填写完整后导出打印2份申请表格，一份留学院（系）存档，一份自己留存。
2.返校手续
研究生回国两周内，须及时办理返校手续。填写回国资料：登陆浙江大学全日制研究生管理信息系统-因公出国境-回国资料模块填写并上传回国资料。 填写完整后导出表格，交学院（系）存档。
二、自查范围
2019年1月1日-至今
注意：如有同学因公出国（境）未做申报手续，请于2019年9月30日前在浙江大学全日制研究生管理信息系统中完成补录工作。
联系方式：
李冬雪 86592771
孟腾飞 88273247
教育教学中心
2019年9月18日
